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镇安县环境监测站多举措加强档案管理


来源:凤凰网陕西

为进一步规范环境监测档案管理,不断提升档案管理的科学化、规范化水平,镇安县环境监测站按照“管理有序、调阅方便”的原则,严格落实管理制度,明确专人负责,细化档案归档、查阅的程序、

为进一步规范环境监测档案管理,不断提升档案管理的科学化、规范化水平,镇安县环境监测站按照“管理有序、调阅方便”的原则,严格落实管理制度,明确专人负责,细化档案归档、查阅的程序、手续和要求,使档案管理工作有章可循。

一是机构健全,职责明确。安排专人管理档案,将监测报告、人员资质证书、仪器鉴定证书、监测站计量认证相关资料等档案及时收集、整理、归档、入卷,做到职责清晰,衔接顺畅。

二是加大投入,完善设施。购置档案盒和档案柜,分类存档,及时入盒进柜分类存放,档案做到“四统一”:专柜统一、标志统一、归档统一、装订统一,方便调阅和保管。

三是建章立制,规范管理。按照专人管理的原则,加强档案管理工作,做到档案中各种文件和材料的收集、整理、归档等工作责任到人,杜绝档案遗失、泄密、损毁等现象的发生,规范了借阅、查询制度,明确管理人员岗位职责,妥善保存有关档案和材料。

(供稿单位:商洛市环境保护局)

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[责任编辑:张家瑜]

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